用好WBS,「目标感+分解能力」分解原则

WBS就是一个可以帮你理清头绪，根据目标做好计划的工具。WBS最大的用处就是帮你拆解任务，使其变得可实操。

完成一个大目标，就如同吃掉一头大象，需要一层一层、一级一级的逐步分解细化为一个个小的任务单元，从而把每一个小的任务单元完美的完成，大目标，自然也就完美地完成了。

怎么搞定一个拿得出手的WBS, 第一步就是了解规则，在规则清楚的前提下，如果你能“玩“好规则，加上技术辅助等等，你一定是个高手。

01 “守规矩”——WBS的分解原则
WBS看起来只是一张图，但也有它的「游戏规则」：

1、100%原则

拆分的任务要100%包含所有交付物，每一层分解的子任务也要100%覆盖它的父级任务范畴。

2、要有合理的工作包大小.80小时原则

工作包不是越细越好，而是可交付、可分配、责任到人。分解的最小工作包要保证一个人能在80小时内完成的范围，如果大于和这个范围，就需要继续分解，因为大的工作包会有暗藏风险。

3、元素互斥，互斥就是相互独立且完全穷尽。

「相互独立」就是不重复造轮子；「完全穷尽」才能做到无遗漏不误事。

比如你把采购水果和采购栗子并存，就是不合理的拆分。

4、围绕产出/面向交付成果，以终为始，盯着目标做事—————–不要按过程分解

在列举WBS工作包时，要按照期望的产出物计划，而不能只是规划行动事件。说人话就是盯着目标做事。作为项目负责人，要避免这样的情况发生，必须从你要的产出结果出发去做计划，而不是仅仅规划了行动事件。

02 “上辅助”，要无重复，相互独立，不相互包含，完全穷尽，无遗漏；滚动式规划，渐进明细；
1-MECE原则 相互独立 完全穷尽

听上去很复杂的样子，其实很简单，MECE法则就像是拼图游戏，把所有的拼图碎片拼出一个完整的图片，如果拼的正确，最后一定是一块不多，一块不少，刚刚好构成完整的图片。

MECE用在项目WBS分解中，就是要做到不重叠，不遗漏——重叠了成本增加，遗漏了，风险巨大。

2-滚动式规划原则 颗粒度近细远粗

项目初期，很多信息都是需要随着时间的推移进行逐步确认，如果有些信息不明确的情况下，做出详细的分解就会造成管理时间的无效浪费，毫无意义。

03 WBS的分解方式
WBS常见的分解方式总共有7种：

① 按产品的物理结构分解

② 按产品或项目的功能分解

③ 按实施过程分解

④ 按项目的地域分布分解

⑤ 按项目的各个目标分解

⑥ 按部门分解

⑦ 按职能分解